Eine Pressemitteilung benötigt eine konkrete Nachricht, überprüfbare Daten und eine Struktur, die es ermöglicht, das Wesentliche ab dem ersten Absatz zu verstehen. Ihre Funktion besteht darin, die Arbeit von Journalisten und Lesern zu erleichtern, nicht darin, eine kommerzielle Anzeige als Information zu tarnen.
Was ist eine Pressemitteilung und wann sollte man sie verfassen
Eine Pressemitteilung ist ein Kommuniqué, mit dem ein Unternehmen, eine Institution oder eine Organisation eine Neuigkeit bekannt gibt. Sie kann über eine Produkteinführung, eine Veranstaltung, eine Eröffnung, eine Vereinbarung, eine Unternehmensänderung, eine Initiative oder eine überprüfbare Auszeichnung informieren.
Nicht jede unternehmerische Tätigkeit ist eine Nachricht. Stellen Sie sich vor dem Schreiben vier Fragen:
- **Gibt es eine konkrete Neuigkeit?** Es muss ein identifizierbarer Fakt vorliegen, keine allgemeine Beschreibung des Unternehmens.
- **Kann sie für ein definiertes Publikum von Interesse sein?** Die Relevanz kann sektoral, lokal, beruflich oder gesellschaftlich sein.
- **Gibt es überprüfbare Daten?** Daten, Beteiligte, Orte, Merkmale und Bedingungen müssen nachprüfbar sein.
- **Handelt es sich um ein aktuelles Ereignis?** Die Information muss mit einer Markteinführung, einer Entscheidung, einem Ereignis oder einer kürzlichen Änderung verknüpft sein.
Eine Mitteilung informiert; eine Anzeige versucht zu verkaufen. Das Kommuniqué kann den Nutzen eines Produkts oder einer Dienstleistung erklären, muss dies jedoch mit Fakten und Kontext tun, ohne Werbebotschaften, kommerziellen Druck oder großspurige Behauptungen.
Vor dem Schreiben: Sammeln Sie die notwendigen Informationen
Das Schreiben mit unvollständigen Daten führt zu vagen und repetitiven Texten. Bereiten Sie ein Datenblatt vor, das die grundlegenden Fragen beantwortet:
- **Wer:** das emittierende Unternehmen, beteiligte Organisationen und der Sprecher.
- **Was:** das Hauptereignis.
- **Wann:** Datum der Einführung, Feier oder des Inkrafttretens.
- **Wo:** Standort, geografischer Bereich oder Kanal.
- **Warum:** Grund und Relevanz der Neuigkeit.
- **Wie:** Funktionsweise, Entwicklung oder wesentliche Bedingungen.
Überprüfen Sie Namen, Positionen, Daten, Orte und Zahlen. Aussagen müssen von realen Personen stammen, gut zugeordnet sein und deren Genehmigung haben.
Bereiten Sie auch einen professionellen Kontakt vor und, falls vorhanden, Fotos, Logos oder ergänzende Dokumente. Vergewissern Sie sich, dass das Unternehmen berechtigt ist, diese Materialien zu verbreiten.
Wie man einen nachrichtlichen Fokus findet, ohne wie Werbung zu klingen
Der Fokus sollte von dem Geschehen und seinen Konsequenzen für das Publikum ausgehen, nicht von den Lobeshymnen des Unternehmens auf sich selbst.
„Das Unternehmen stellt ein Tool zur Terminbuchung per Mobiltelefon vor“ beschreibt einen Fakt. „Das Unternehmen revolutioniert den Markt mit einer einzigartigen Lösung“ bietet eine Bewertung, die es nicht beweist.
Um den Fokus zu definieren:
1. Wählen Sie nur eine Hauptneuigkeit aus.
2. Identifizieren Sie, wen es betrifft oder für wen es nützlich sein kann.
3. Erklären Sie die praktische Konsequenz.
4. Liefern Sie den notwendigen Kontext.
5. Ersetzen Sie Begriffe wie „führend“, „innovativ“ oder „revolutionär“ durch überprüfbare Merkmale.
Wenn die Nachricht ihren ganzen Wert verliert, sobald man das Lob entfernt, fehlt wahrscheinlich ein relevanter Fakt.
Struktur einer Pressemitteilung
Obwohl sie an das Thema und den Empfänger angepasst werden kann, enthält eine Mitteilung normalerweise Datum und Ort, Schlagzeile, Einleitung, Hauptteil, Aussagen, Unternehmensinformationen und Kontakt.
Die Information folgt der umgekehrten Pyramide: Das Unverzichtbare erscheint zuerst; danach werden Erklärungen und sekundäre Details hinzugefügt. So kann der Leser die Nachricht verstehen, ohne bis zum Ende zu lesen.
Schlagzeile: Fassen Sie den Fakt zusammen
Die Schlagzeile muss die Neuigkeit präzise identifizieren. Sie kann den Namen des Unternehmens enthalten, wenn dies hilft zu verstehen, wer der Akteur ist.
Vermeiden Sie mehrdeutige Wortspiele, unnötige Großbuchstaben, Ausrufezeichen und Behauptungen, die der Text nicht belegen kann. Diese Formel kann als Ausgangspunkt dienen:
[Empresa] + [acción o novedad] + [dato que concreta su alcance]
Es ist keine feste Regel, aber sie hilft, generische Schlagzeilen wie „Ein neuer Weg voranzukommen“ zu vermeiden.
Unterzeile und Einleitung: Fügen Sie den wesentlichen Kontext hinzu
Die Unterzeile ist optional. Fügen Sie sie nur hinzu, wenn sie eine relevante Information liefert, ohne die Schlagzeile zu wiederholen.
Die Einleitung oder der Lead muss die Nachricht eigenständig präsentieren. Sie kann die Fragen Wer, Was, Wann, Wo, Warum und Wie beantworten und dabei die notwendigen Aspekte auswählen, um das Ereignis zu verstehen. Die Neuigkeit muss ab dem ersten Satz erscheinen, nicht erst nach einer langen Geschichte des Unternehmens.
Hauptteil: Ordnen Sie die Daten nach Wichtigkeit
Entwickeln Sie nach der Einleitung das Ereignis und seine direkten Auswirkungen. Fügen Sie danach die Funktionsweise, Daten, Bedingungen, Hintergründe und andere Kontextdaten hinzu.
Unterscheiden Sie klar zwischen:
- Bestätigten Fakten.
- Zugeordneten Meinungen.
- Zukünftigen Prognosen oder Plänen.
Diese Trennung vermeidet es, Erwartungen als Ergebnisse darzustellen. Wenn eine Zahl eine Quelle oder eine methodische Erklärung erfordert, fügen Sie diese hinzu, anstatt die Daten isoliert zu lassen.
Aussagen: Identifizieren Sie den Sprecher
Ein Zitat kann eine Entscheidung erklären oder die Perspektive der Organisation einbringen. Es sollte sich nicht darauf beschränken, Zufriedenheit auszudrücken oder die Einführung als „einen großen Schritt“ zu bezeichnen.
Geben Sie den Namen und die Position des Sprechers an. Bestätigen Sie den Inhalt und die Zuordnung vor der Veröffentlichung. Machen Sie keine vagen Ideen zu Aussagen und setzen Sie keine Texte in Anführungszeichen, die niemand genehmigt hat.
Unternehmensinformationen, Kontakt und Ressourcen
Der Schluss kann einen kurzen Unternehmenstext oder Boilerplate enthalten, der erklärt, was das Unternehmen tut, an wen es sich richtet und was sein Tätigkeitsbereich ist. Er muss sachlich und kürzer als das Kommuniqué sein.
Fügen Sie hinzu:
- Name der Kontaktperson.
- Funktion oder Abteilung.
- E-Mail oder ein anderer professioneller Kanal.
- Verfügbares grafisches Material, falls vorhanden.
- Überprüfte Links, die Informationen liefern.
Vermeiden Sie es, mit mehreren Aufforderungen zum Kaufen, Registrieren oder Anfordern eines Angebots zu schließen. Wenn die Nachricht einen praktischen Hinweis erfordert, reicht einer aus.
Vorlage für ein Pressemitteilung
> [Lugar], [fecha]
>
> [Titular que resume el hecho principal]
>
> [Subtítulo opcional con un dato complementario]
>
> [Entradilla] Erklären Sie, wer die Neuigkeit kommuniziert, woraus sie besteht, wann oder wo sie stattfindet und warum sie relevant sein kann.
>
> [Segundo párrafo] Erweitern Sie das Ereignis um seine Merkmale, Funktionsweise oder direkten Konsequenzen.
>
> [Tercer párrafo] Fügen Sie Daten, Bedingungen, Hintergründe oder Kontext hinzu.
>
> „[Declaración aprobada que aporte una explicación o perspectiva]“, merkt [nombre y cargo del portavoz] an.
>
> [Párrafo final] Fügen Sie nächste Schritte oder ergänzende Informationen hinzu, ohne eine zweite Nachricht zu eröffnen.
>
> Über [empresa]
>
> [Descripción corporativa breve y verificable].
>
> Pressekontakt
>
> [Nombre y función]
>
> [Canal de contacto]
>
> [Recursos o enlaces, si procede]
Löschen Sie die Anweisungen, Klammern und leeren Felder, bevor Sie das Dokument versenden oder veröffentlichen.
Fiktives Beispiel einer Pressemitteilung
Das Unternehmen, der Sprecher und die Initiative in diesem Beispiel stellen keine realen Fakten dar.
> Beispielstadt, fiktives Datum
>
> Beispielunternehmen startet einen Reservierungsservice für Workshops für lokale Geschäfte
>
> Die Plattform wird es ermöglichen, Aktivitäten abzufragen und einen Platz von einem einzigen digitalen Bereich aus anzufordern.
>
> Beispielunternehmen hat einen Online-Service vorgestellt, mit dem Geschäfte in Beispielstadt Workshops veröffentlichen und Anfragen zur Teilnahme verwalten können. Die Initiative richtet sich zunächst an Betriebe und Nutzer der Gemeinde.
>
> Der Service zeigt das Thema, den Ort, die Uhrzeit und die Bedingungen jeder Aktivität an. Die teilnehmenden Geschäfte können die Verfügbarkeit aktualisieren und Änderungen von ihrem Verwaltungsbereich aus kommunizieren.
>
> „Wir wollen die Veröffentlichung von Aktivitäten vereinfachen und verhindern, dass Informationen zwischen verschiedenen Kanälen verteilt bleiben“, erklärt Fiktiver Name, fiktiver Projektverantwortlicher.
>
> Das Unternehmen wird ergänzende Informationen und einen Betreuungskanal bereitstellen, um Fragen zur Funktionsweise des Dienstes zu klären.
>
> Über Beispielunternehmen
>
> Beispielunternehmen ist eine fiktive Organisation, die ausschließlich für dieses Beispiel erstellt wurde.
>
> Kontakt
>
> Fiktiver Name — Fiktive Kommunikationsabteilung
>
> [Canal de contacto de ejemplo]
Die Schlagzeile identifiziert das Unternehmen, die Aktion und den Service. Die Einleitung konzentriert die Neuigkeit, das Publikum und den Bereich; die folgenden Absätze erklären die Funktionsweise. Die Aussage legt den Grund der Initiative dar, ohne auf Lobeshymnen zurückzugreifen.
Umfang und Tonfall
Es gibt keinen Umfang, der für alle Kommuniqués gilt. Der Text sollte die notwendigen Informationen enthalten, um den Fakt zu verstehen und zu überprüfen, ohne das Wesentliche zu verdecken. Wenn ein Absatz gelöscht werden kann, ohne relevante Informationen zu verlieren, ist er überflüssig.
Verwenden Sie einen informativen Ton, direkte Sätze und verständlichen Wortschatz. Die dritte Person erleichtert meist die journalistische Präsentation, während Zitate in der ersten Person erscheinen können.
Erklären Sie notwendige Fachbegriffe und eliminieren Sie interne Jargons, Slogans und Wiederholungen. Klarheit ist wichtiger als ein übermäßig formaler Ton.
Häufige Fehler
- Ein kommerzielles Angebot mit einer Nachricht verwechseln.
- Den Hauptfakt hinter einer langen Einleitung verstecken.
- Mehrere Neuigkeiten ohne Hierarchie zusammenführen.
- Übermäßiger Gebrauch von Adjektiven, Großbuchstaben oder Ausrufezeichen.
- Zahlen, Daten oder Namen ohne Überprüfung veröffentlichen.
- Zitate ohne Zuordnung oder Genehmigung verwenden.
- Prognosen als Ergebnisse darstellen.
- Informationen wiederholen, um den Text zu verlängern.
- Den Kontext, das Datum oder den Kontakt auslassen.
- Nicht existierende Bilder oder Bilder ohne Nutzungserlaubnis anhängen.
- Berichterstattung, Traffic, Verkäufe oder Positionierung versprechen.
Checkliste
Bevor Sie das Kommuniqué versenden oder veröffentlichen, überprüfen Sie:
- [ ] Die Schlagzeile erklärt den Hauptfakt.
- [ ] Die Einleitung ist für sich allein verständlich.
- [ ] Die grundlegenden Fragen sind beantwortet, wo sie relevant sind.
- [ ] Namen, Positionen, Daten, Orte und Zahlen sind überprüft.
- [ ] Die Aussagen sind genehmigt und gut zugeordnet.
- [ ] Fakten, Meinungen und Prognosen werden klar unterschieden.
- [ ] Es gibt kein Lob, keinen Jargon oder unnötige Wiederholungen.
- [ ] Die Links und Kontaktkanäle funktionieren.
- [ ] Die grafischen Ressourcen existieren und können verteilt werden.
- [ ] Die Rechtschreibung, Zeichensetzung und das Format sind überprüft.
- [ ] Der Text erklärt, warum die Neuigkeit für das Publikum wichtig sein könnte.
Nach dem Schreiben
Speichern Sie eine finale Version und sammeln Sie die ergänzenden Ressourcen separat. Passen Sie die Präsentation an den Kanal oder den Empfänger an, aber verfälschen Sie die Fakten nicht, um ihre Relevanz zu übertreiben.
Sie können das Kommuniqué an geeignete Kontakte senden, es im Aktualitätsbereich des Unternehmens veröffentlichen oder eine Veröffentlichungsplattform nutzen. Sobald das Kommuniqué überprüft ist, können Sie auch PublicaGratis.es als eine Option für die Veröffentlichung in Betracht ziehen.
Die Veröffentlichung ist Teil der Verbreitung, garantiert aber keine journalistische Berichterstattung, kommerzielle Ergebnisse oder Positionierung. Die Basis bleibt eine echte, klare Nachricht, die durch überprüfbare Informationen gestützt wird.