La bajada del volumen de trabajo y en consecuencia, demanda de personal humano para hacer frente a las peticiones del mercado hacen que externalizar el departamento de licitaciones de una empresa sea todo un obligado si lo que buscas es mejorar la escalabilidad y proyección futura de tu empresa.
Dedicar un personal 100% perteneciente a tu empresa a gestionar el departamento de licitaciones puede contemplarse como algo desmedido sobre todo si se trata de una pequeña empresa. Debido a ello han surgido nuevas empresas destinadas a gestionar de forma integral o parcial las licitaciones y departamento de otras empresas privadas, con la finalidad de ahorrarles costes y poder maximizar las opciones de obtener una adjudicación con la Administración Pública y así, materializar sus licitaciones para El Estado.
Dentro de las ventajas que podrán beneficiar a tu empresa en caso de delegar estas licitaciones encontrarás algunas como la mejor efectividad en tus propuestas o ahorro de tiempos, aunque ahora conocerás de primera mano cuáles son aquellas desventajas o inconvenientes que tendrá el no delegar esta gestión de licitaciones en tu empresa:
• Aumento de costes para tu empresa: las licitaciones son contratos que surgen de manera puntual y esporádica, por lo que tener a una persona o departamento implicados a tiempo completo y de forma sostenida supondrá un gasto que no toda empresa puede asumir en sus cuentas. Externalizando los diferentes departamentos lograrás que estos costes se vean sustancialmente reducidos.
• Peor efectividad en tus resultados: al contar con un equipo experto en el ámbito de licitaciones la calidad de tus propuestas técnicas se verá enormemente favorecida, dado que recibirás apoyo de primer nivel a la hora de analizar los pliegos, realizar la gestión documental que licitar requiere, cumplir con los plazos de entrega o simplemente, ajustar tu proyecto a los exigentes requisitos que ello conlleva.
• Mayor inversión de tiempo en tus licitaciones: si no posees experiencia previa en el sector será de gran necesidad externalizar tu departamento. Perderás enormes cantidades de tiempo simplemente buscando el proyecto que más se ajuste a tu empresa, y ese mismo podrías estar invirtiéndolo en dinamizar otras áreas de tu negocio con las que obtendrías un mejor rendimiento para tu empresa.
Estas son solo algunas de las desventajas que podría tener para tu negocio no externalizar el departamento de licitaciones de tu empresa, ya sea una PYME o gran corporación, dado que las reglas del juego son similares para todos. El mejor momento para comenzar a externalizar tu departamento siempre será ahora, dado que los competidores no descansan y cada vez estarán más entrenados e informados sobre el sector de las licitaciones públicas en España. Estas empresas de gestión de licitaciones tienen todos los servicios y requerimientos que tus licitaciones precisan: desde el análisis de pliegos a apoyo en elaboración de propuestas técnicas o incluso, podrán hacer por ti de buscador de licitaciones para que de este modo, recibas de forma casi automática las mejores ofertas y propuestas de trabajo con la Administración Pública. ¿A qué esperas para hacer que tu negocio trabaje con el sector público?
